ДокументоведениеПрактические заданияИИТ
Контрольная работа по дисциплине «Документоведение» посвящена анализу данных (модуль 1) и представляет собой практическое задание по сегментации текстовой информации. В работе описывается процесс подготовки данных: выбраны новостные статьи четырёх различных тематик, которые сохранены локально в директорию test. Далее рассматривается установка инструмента RapidMiner с компонентом textProcessing. Основная часть задания связана с использованием оператора Process Document from files и настройкой фильтров. В частности, применяются токенизация (Tokenize), разбивающая текст на отдельные токены, и фильтрация токенов по длине (Filter Tokens by Length), позволяющая отсеивать элементы неподходящей длины. Работа сопровождается иллюстрациями (рис. 1–3), демонстрирующими исходные файлы, установку компонентов и настройку фильтров. Задания направлены на освоение практических навыков предобработки текстовых данных и работы с инструментами анализа.
ДокументоведениеКонтрольная работа—
В комплект входят контрольные работы по программе «Архивоведение», а также итоговая аттестационная работа. Первая контрольная работа раскрывает тему источников комплектования архива в современных условиях: понятие источников и нормативную базу, практику комплектования отдела по делам архива администрации города Лангепаса, принципы отбора источников комплектования. Вторая работа посвящена влиянию отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов: рассматриваются основные угрозы сохранности в условиях архива, анализируется текущая ситуация в отделе архивов города Лангепаса, даются рекомендации по оптимизации условий хранения. Итоговая аттестационная работа затрагивает обеспечение сохранности архивных документов при их перемещении в государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации на примере Ханты-Мансийского автономного округа, включая спецификации форматов с учётом требований к хранению и протоколы миграции с механизмами проверки целостности и аутентичности. Все работы содержат введение, основную часть с практическими разделами и заключение.
ДокументоведениеПрактические заданияОСЭК
Контрольная работа по документоведению включает четыре практических задания по документационному обеспечению управления. Разбирается состав реквизитов организационно-распорядительных документов по действующему стандарту: уставы, положения, приказы, протоколы, акты, письма, виды бланков и схемы расположения реквизитов на документе. Отдельно рассматривается порядок согласования документа: дата и подпись согласовавшего лица, его должность, организация и тот документ или раздел, который был согласован. На конкретных примерах оформляются приказ о запрещении использования междугородной связи в личных целях с указанием мер воздействия на виновных и служебная записка о закупке канцелярских товаров с перечнем необходимых позиций. Раскрываются также цели и задачи службы делопроизводства в организации: обеспечение эффективного документооборота, систематизация и структурирование документов.
